365 数字权益 · 账户协同

品牌故事 · 自 2018 年起

从一张记不住的权益清单,到一家人共用的协同账户

365平台把影音娱乐、出行交通、生活缴费、办公协同、云存储空间与学习阅读六类权益收进同一个账户。一个人用,它是省心的清单;一家人或一个团队用,它还能分配席位、划定权限、统计消耗。

多个分散的小节点逐渐向中心汇聚并连成规整网格的深蓝与青绿抽象插画
  • 2018 平台上线年份
  • 5 次大版本迭代
  • 260 万注册账户
  • 186 项接入权益
  • 31 个省级行政区
  • 180 人运营与研发团队

你想先从哪里看起

一开始,是这张越记越乱的单子

视频会员、音乐订阅、通勤月卡、话费充值、云盘空间、在线课程——它们分属不同应用,续费日期各不相同。能记住的没几个,倒是扣款提醒来得挺准时。想退掉一个用不上的,还得先回忆是在哪个入口开的。

2018 年 365平台上线时,先要解决的就是这件事:把权益收进同一个账户,列成一张看得懂的清单。哪些正在使用、下一笔什么时候扣、这个月一共花在哪里,打开就能看到。到期前 7 天开始提醒,你可以选择自动续期,也可以手动暂停。

对刚注册的人,从绑定到把第一批权益归集完,平均用时约 3 分钟。之后每次新增一项,都会落进同一张清单里。

五个大版本,每次都冲着具体的麻烦去

从上线到现在,平台完成 5 次大版本迭代,当前版本为 5.0。区间里保持每年 1 至 2 次版本更新,权益项目按月上新。每一版解决什么,往下看。

迭代路径

横向时间轴上排列五个节点,节点之间以细线连接,节点下方标注演进方向的抽象信息图
  1. V1

    归集

    把散落在各个应用里的权益收进一个账户,建立统一的到期视图。

    统一账户 · 到期日历

  2. V2

    共享

    加入成员席位,默认 3 个,个人账户从此可以变成一家人或一个团队的空间。

    成员席位 · 家庭与团队

  3. V3

    同步

    账户状态在网页端、Windows、macOS、Android 与 iOS 之间实时同步,换设备不用重新梳理。

    五端一致 · 实时同步

  4. V4

    权限

    权限分为管理员、成员、访客三级,信息可见范围分别配置,谁看到什么由管理者划定。

    三级权限 · 可见范围

  5. V5

    洞察

    权益消耗按周或按月汇总成分布,主页可一次性导出全部项目与价格,方便统一查看。

    使用统计 · 索引导出

四类人,四种用法

同一个账户体系,在不同规模的使用者手里,重心并不一样。

个人

自己管自己的

一个账户装下娱乐、出行与学习,关心的是上手快不快、提醒准不准。

家庭

一家人各用各的

3 个席位起步,需要时扩展到 12 个。每人用自己的手机登录,谁在用、用了多少,管理者看得见。

小微团队

按人分配,随进随出

办公协同与云存储按成员分配,人员进出时回收或补充席位,不必重新开一遍账户。

企业采购

批量开户,一张账单

10 席位起订,批量开户、统一账单与席位回收一起交付,行政对接合同与发票流程。

在杭州,约 180 人盯着这件事

运营与研发团队集中在浙江杭州,规模约 180 人。其中技术与产品岗位占六成,负责权益接入、账户体系与五类客户端的迭代;其余岗位分布在运营、客户支持与内容,负责权益上新、问题答复与使用攻略。

账户协同功能的月活跃使用率保持在 68% 以上。帮助中心累计整理 320 条自查条目,覆盖计费、登录、权益领取与设备兼容,大部分问题可以先自己查到答案,查到哪一步不清楚,再走问题排查里的人工通道。

服务时段为工作日 9:00–18:00。每个季度发布一次服务运行报告,公开可用性、权益上线数量与响应处理量。

62 家供应商,四类伙伴

平台与 62 家权益供应商保持长期合作,其中 38 家连续合作三年以上。186 项接入权益里,42 项属于日常高频使用的那一批;新的权益按月补充进来。

内容平台

影视、音乐与阅读类内容方,撑起影音娱乐与学习阅读两条权益线。

出行服务

覆盖通勤与城际出行的票务、用车与加油类权益,按城市逐步铺开。

云服务

云存储空间与数据备份类伙伴,家庭与企业账户的存储权益主要来自这里。

办公工具

文档协作、会议与效率工具,配合席位与权限体系服务小微团队与企业客户。

让企业敢把账户交过来的那几件事

采购方最常问的往往不是功能,而是账户里的数据怎么放、谁能看、留多久。下面几条是平台当前的实际做法。

  • 存储与传输

    账户敏感字段采用加密存储,网络传输使用 TLS 1.3,客户端与服务端之间的数据交互全程加密。

  • 三级权限

    协同账户权限分为管理员、成员、访客三级,每级的信息可见范围可以分别配置,成员看到的内容由管理者划定。

  • 测评与审计

    平台已通过信息安全等级保护三级测评,并按年度完成合规审计。

  • 记录留存

    最近 36 个月的历史订单与计费周期记录保留可查,对账、报账或复核续费节奏时都能调出来。

由细密网格与同心边框构成的抽象防护结构,中心为浅青渐变光点的几何插画

接下来,继续把协同做深

权益项目按月上新,版本节奏保持在每年 1 至 2 次。后面的重点仍放在协同账户上:席位的分配方式、权限的颗粒度、消耗统计的呈现,以及企业采购对接流程的顺滑程度。

每次更新与权益上新都会记录在平台动态中。如果你正为家里或团队的权益分配找办法,可以直接到方案中心对照档位,也可以走咨询通道把你的情况说清楚。